סוף מעשה במחשבה תחילה

תכנון האירוע שלך

שלב 1: שלב התכנון ושריון התאריך (6-12 חודשים מראש)

התקופה הקריטית ביותר – מבטיחים את הספקים הקובעים את התאריך והזרימה:

1. שריון התאריך עם התקליטנית אורטל בורק וחבילת הפרימיום: זה הדבר הראשון! התקליטניות האיכותיות נתפסות לעיתים עד שנה מראש. מומלץ לשקול את חבילת הפרימיום המשתלמת הכוללת צילום מגנטים – השילוב ההרמוני הזה יחסוך לכם כאב ראש והתרוצצות מיותרת.

   
   

2. סגירת אולם/מקום האירוע: ודאי שהאולם מתאים לכמות האורחים, הקפידי על נגישות. וודאי כי יש מקום מרכזי לעמדת ה-DJ ופינה שקטה להקמת עמדת צלם המגנטים שתכלול שולחן יציב בסמיכות למקור חשמל.

   
   

נספח חשוב לתחילת הדרך! באולמות שאינם של בית כנסת, שם המלצרים מגישים את האוכל, יש לבקש מפורשות שהוצאת המנות תתואם עם מפעילת האירוע, אורטל בורק. תיאום מראש מונע התנגשות לו"ז מיותרת בין רב המלצרים לבין הקצב של האירוע שלכם.

1. בחירת קייטרינג: וודאי שמדובר בקייטרינג עם המלצות חזקות ובמחיר הוגן, המתאים לתקציב ולסגנון האירוע.

   
   

2. צלם סטילס/וידאו: סגירת צלם מקצועי לאירוע עצמו. (ניתן לבקש מהצלם מגנטים להוסיף את השרות הזה – חוסך עלויות)

   
   

יצירת הזיכרונות והמעטפת

שלב 2: יצירת הזיכרונות והמעטפת (3-6 חודשים מראש)

זה הזמן לייצר את התוכן הייחודי של האירוע:

1. צילומי חוץ ואלבום משפחתי: קביעת יום צילומים מקצועי של כל המשפחה יחד עם ילדת בת המצווה ויצירת אלבום מעוצב.

   
   

2. הקלטת שיר באולפן: הקלטת שיר מקורי או קאבר באולפן מקצועי. רק אוזן מיומנת תבחין שהילדה לא שרה באמת בלייב בעת הכניסה לאולם – זה השוס!

   
   

3. קליפ "מהלידה ועד עכשיו": הכנת קליפ מושקע הכולל תמונות וסרטונים מהלידה ועד היום.

   
   

4. שליחת הזמנות: עיצוב ההזמנה ושליחתה לאורחים.

   
   

התיאומים, העיצוב והפרטים הקטנים

שלב 3: התיאומים, העיצוב והפרטים הקטנים (1-3 חודשים מראש)

מתחילים לסגור את הפינות ולצבוע את האירוע:

1. בגדים לכל המשפחה: רכישת בגדים או תפירתם. חשוב לוודא שיש התאמה כללית וסגנון משפחתי תואם.

   
   

2. עיצוב האולם ומרכזי שולחן: לוודא שיש מי שאחראי על העיצוב הכללי, כולל שער כניסה (בלונים/פרחים) ומרכזי שולחן (בלונים לחגיגי, פרחים לניטרלי, נרות לרומנטי).

   
   

רגע לפני האירוע – החזרות והשלמות

שלב 4: רגע לפני האירוע – החזרות והשלמות (שבועות ספורים)

ההכנות הרוחניות והחזרות הטכניות:

1. דרשת הבת מצווה: להתכונן לדרשת הבת מצווה ולשנן אותה היטב.

   
   

2. הפרשת חלה והדלקת הנרות: לתרגל את טקס הפרשת החלה ולדקלם את נוסח הדלקת נרות כנגד ארבע האמהות. יש לזכור להכין מראש את הבצק ולהניח בקרור עד להפרשת חלה – שלא יתפח מידי!

   
   

3. ריקוד/סרטון הכיתה: בנות הכיתה מכינות ריקוד מיוחד או סרטון משלהן לבת המצווה.

   
   

4. תיאום מול כל הגורמים הרלוונטיים: ודאי שכולם מעודכנים בלוח הזמנים.

   
   

יום האירוע – ביצוע מושלם

שלב 5: יום האירוע – ביצוע מושלם

1. מעטפות, כספת ואיחולים: הכנת מעטפות מראש לכל הספקים. לוודא שישנה כספת באולם למעטפות האורחים, וכן להכין מעטפות ועטים לכתיבת איחולים.

   
   

כן, אני יודעת שיש כאן לא מעט משימות! זו הסיבה שחשוב להתחיל מוקדם ולא להיבהל. קחי את זה באיזי – אתם מקבלים את הניסיון העשיר שלי במתנה, לא תנצלו אותו?

יאללה, כבר מתרגשת לפגוש אתכן!

באהבה רבה,

אורטל בורק - תקליטנית דתית